슬랙(Slack)은 어떻게 기업계의 인싸 툴이 되었을까? <2편>

---

안녕하세요 오랜만에

왔습니다 ! 지난 포스팅에 이어

슬랙이 인싸 툴로 만든 강력한 '연동'에 대해

포스팅 하겠습니다. 

 

---

 

슬랙(Slack)의 연동?

 

슬랙을 쓰는 이유 중 강력한 이유는 연동 입니다. 연동은 사용자가 사용하는 다른 소프트웨어(Google Calendar, Salesforce 또는 회사 내부 도구)를 Slack에 연결해줍니다. 모든 도구를 한곳에 모아두면 작업이 수월해지고 워크스페이스 내의 다른 인원과 더욱 효율적으로 협업할 수 있습니다.

 

 

Slack의 플랫폼은 도구와 워크플로를 한 곳으로 간소화하여 여러가지 업무 툴을 켜놓은 채로 탭 사이를 정신없이 오가지 않고 업무에 집중이 가능합니다. 구글 드라이브, 지라, 노션, 드롭박스 등 타사에서 개발한 앱, Slack에서 개발한 앱, 자체 개발한 앱 등 다양한 종류의 앱들을 사용할 수 있습니다.

 

 

 

외부 앱 연결해 보기

 

워크스페이스만 설정하거나 Slack에서 사용할 수 있는 모든 앱을 보고싶다면 앱 디렉토리로 이동합니다. 이미 설치된 앱을 찾는 워크스페이스 멤버는 앱 브라우저를 사용할 수 있습니다. 상단에는 워크스페이스에 설치된 모든 앱이 나타납니다.

 

 

구글 드라이브 연동하기

 

이번 포스트에서는 예시로 대표적인 앱인 구글의 구글드라이브를 연동해보겠습니다. 

검색란에 구글 드라이브를 검색합니다. 추천앱으로도 나오고 있네요.

 

구글드라이브를 슬랙에서 사용하기 위한 계정 연결 과정을 요약하겠습니다. 

 

1. 앱 디렉터리의 Google 드라이브 페이지를 방문합니다.
2. Slack에 추가를 클릭합니다.
3. Google 드라이브 앱 추가를 클릭합니다.
4. 허용을 선택합니다.
5. Google 드라이브 계정 인증을 클릭합니다.
6. Slack에 연결하려는 Google 계정을 선택합니다.
7. 허용을 클릭합니다.

 

 

 

완료하고 나면 아래와 같이 앱 목록에 구글드라이브가 나타납니다. 이제 연동한 구글 드라이브를 슬랙에서 팀원들과 같이 사용해 보죠 !

 

 

 

구글 드라이브 사용하기

 

슬랙에서 구글 드라이브 파일을 생성해보겠습니다 !

 

1. 어떤 대화에서든 메시지 필드의 왼쪽에 있는 번개 아이콘을 클릭하여 바로 가기 메뉴를 엽니다.

 

 

2. 메뉴 상단에서 Google Drive를 검색합니다.

 

 

3. 문서 생성을 선택합니다. 

 

 

4. 파일에 제목을 추가하고 원하는 경우 메시지도 추가합니다.

 

 

5. 이 문서 공유 아래의 드롭다운 메뉴를 클릭하여 파일을 공유할 사람 또는 채널을 선택합니다. 아직 파일을 공유할 준비가 안 된 경우 이 문서 공유 옆의 확인란을 선택 취소합니다. 그리고 생성을 클릭합니다.

 

 

6. 구글 드라이브에서 댓글, 액세스요청, 업데이트를 하기위해 슬랙에 접근할 수 있는 권한을 설정합니다.

 

 

구글 드라이브 파일 공유하기

 

이제 슬랙에서 구글 드라이브에 생성한 파일을 채널에 공유해보겠습니다. 공유하고자 하는 채널에 들어갑니다. 공유하는 것은 정말 간단합니다. 3가지 단계로 정리했습니다.

 

1. 대화에서 메시지 필드 오른쪽에 있는 클립 아이콘을 클릭합니다.

2.  다음 위치의 파일 추가 아래에서 Google 드라이브를 선택합니다.

3. 파일을 선택한 후 선택을 클릭하여 공유합니다.

 

 

 

연동의 장점 정리

 

1.  흩어져 있는 수많은 앱들과의 연결을 통해 슬랙 하나로 다양한 서비스들에 대한 알림이 가능하다.

 

2.  조직 내부의 일정, 휴가 알림 등 다양한 정보들을 자동으로 알려주며 관리한다.

 

3.  자체적으로 구축한 백오피스에 대한 환경을 지원한다.

 

4.  슬랙 봇 도입을 통해 다양한 업무에 대한 자동화 및 분석이 가능하다.

 

 

 

이번 시간에는 슬랙의 강력한 장점인 외부 앱들을

슬랙 내에서 사용할 수 있는 '연동'에 대해 알아봤습니다.

다양한 앱 외에도 봇을 만들어 배포할 수도 있습니다.

이렇게 슬랙은 협업을 하기위한 통합 허브 역할을

수행함으로써 흩어진 협업 툴들을 슬랙이라는 공간

하나에 통합시켰습니다. 여러 가지 장점을 지닌 슬랙

한번 사용해보는 것은 어떨까요?

읽어주셔서 대단히 감사합니다 ~